10月24日,在承德分中心及各养护队值班室,还有全体职工的手机里突然多出了两张二维码图片。那这两个二维码到底是什么?又有什么作用呢?
原来,这两张二维码分别对应着“值班与信息报送一码通”和“应急信息首报模板”,是承德分中心将二维码技术应用到值班管理的一次大胆创新。
首先,员工通过扫描这两个二维码,即可快速了解值班相关规定、查找各部门值班电话表,并进行一键快速拨号,方便在紧急情况下迅速联系到相关人员,极大提高沟通效率。其次,各相关部门及单位均可随时查阅值班安排表,以保障工作部署的透明度及连续性。再次,在工作人员面临特殊情况需调整值班计划时,他们可通过在线平台进行替班换班的登记。此机制确保了上级与下级单位能够即时掌握相关信息,从而实现信息的同步更新。此举不仅显著节约了时间资源,而且促进了管理过程的透明度和效率的提升。最后,值班人员在面临紧急情况之际,可通过扫描“应急信息首报模板”二维码的方式,依据模板内容进行快速上报,从而确保在关键时刻能够迅速、准确、全面的完成信息报送工作。
承德分中心采纳创新的二维码技术手段,对值班管理流程实施优化举措,显著提高了工作效率与响应速度。依托二维码技术构建的即时信息获取体系,确保了值班工作执行过程的精确无误与高效及时,同时极大提升了管理的灵活性与透明度。下一步,承德分中心也将继续完善二维码的功能,进一步拓展其应用场景,以期达到更全面的管理优化。