针对12月11日夜间到12月13日全省全区域性降雪天气，12月11日上午10时，张家口分中心涿鹿养护队召开除雪保畅专题动员会，分析此次降雪可能出现的情况，部署应对的相关措施以及注意事项。
会上，养护队队长传达了养护分公司关于此次除雪保畅部署会议精神，并强调：一是提前检测除雪设备运行情况，雨刷器、暖风等设施齐全完好，设备维修人员务必到养护队驻点维修，做到随叫随到，不能因除雪设备维修不及时耽误除雪保畅工作。二是外协工人、司机做到实名登记，且驾驶资格证必须符合车辆准驾要求，养护队队长要为其做好岗前安全教育培训。三是人员排班优化，车辆分组科学，满足昼夜调度要求。四是不折不扣保障人员安全。装载融雪剂过程中务必有专人盯装，禁止有人在现场走动，确保内场人员安全；除雪过程中，保证每辆除雪作业车后面跟随预警车，确保作业现场车辆安全。五是安排专人与当地气象局联动，确认是否有人工降雪，并做好记录。六是特殊路段的除雪保畅工作分派专人盯办。根据历年张涿高速除雪保畅情况，河东段小气候明显路段纵坡大应重点关注，主要是109互通A、B、H三个匝道、张家口方向K389-K395上坡位置、鲍家口服务区及各个隧道出入口，这三个重要部位确定三名工作人员分派三组人工具体盯办，除雪情况随时跟进。七是做好后勤保障，食堂做好夜间除雪伙食供应，内业人员及时将除雪保畅工作进行梳理、总结、报道。
此次动员会为打赢这次“除雪战”增添了巨大信心与无限的激情，涿鹿养护队全体职工将信心满满、通力合作，以专业的水平在最短时间内为广大司乘人员清出一条平安路、放心路。