为进一步规范内业资料管理工作,切实解决内业资料整理不规范、归档不完整、流程不闭环等问题,邢台分中心于9月2日至9月3日组织开展材料内业资料集中整治专项工作。
本次集中整治工作聚焦内业资料管理薄弱环节,提前梳理排查易出错、易遗漏问题,结合材料相关各项制度及工作重点,互查2026年所有内业资料,确保材料管理工作有序推进、落地见效。
期间,各队材料管理员严格按照“全覆盖、细排查”的原则,对材料验收记录、入库单、出库单、废旧物资台账、防汛物资台账等内业资料开展逐一核查梳理。重点针对资料收集不齐全、填写不规范、归档混乱、更新不及时等问题,进行逐类筛查、逐项整改,确保内业资料完整、规范。
针对互查发现的问题,相关材料管理员当场整改、即刻闭环,并对共性问题、难点问题集中讨论分析,统一工作标准,做好各项资料分类归档、统一留存工作,完善内业资料标准化管理体系。
此次内业资料集中整治工作,有效整改了一批内业资料管理短板问题,进一步规范了分中心内业资料管理流程,提升了材料管理员精细化、规范化工作能力。下一步,邢台分中心将以此次集中整治为契机,建立常态化自查、互查机制,把资料规范化管理融入日常工作,全面提升整体工作规范化、标准化水平。
